星云创联的客户武汉中科瑞华生态科技股份有限公司的财务部,在其集团财务报表格式转化与附注编制的工作中,使用AI完成了自动化核算,达成了提效近50倍+,且正确率100%的效果。
项目背景:
集团财务部需要每月对集团内10余家公司的对外披露财务报表与附注编制工作。
使用AI前:
财务人员每月需按以下步骤完成上述工作:
• 从财务ERP系统中自动生成各公司财务报表;
• 由于财务ERP系统生成报表不完全满足对外披露需要,因此需要根据对外披露报表所需的格式进行数据的映射、拆分与填写;
• 然后根据科目余额表和明细账信息,按照披露要求(如应收、应付科目前五大客户或供应商,存货、合同资产按业务板块分类等)逐一填写报表附注。
• 每家公司主体都需要超过10个小时完成以上工作,十余家公司主体就需要上百小时的工作量。
• 由于公司主体数量较多,不同同事负责不同公司的报表与附注的编制,在编制时会由于个人经验与判断不同等原因,导致数据分类口径不一致。
使用AI后:
• 只需要从系统中导出科目余额表和系统报表,通过AI辅助多组代码自动生成过程处理的中间表格,实现对前五大供应商、客户,项目/业务分类等多维度口径的数据处理。
• 之后通过自动化程序实现披露格式的附注自动取数。
• 整个过程完全不需要任何人工操作,且可连续自动完成十余家公司的工作。
• 完成每家公司主体该工作所需时间缩短至仅需10-15分钟,效率提高50倍+,且确保所有主体的报表附注编制的口径与方法一致。