2023年下半年,星云创联为某世界500强汽车零部件企业中国业务分部提供了AI培训与落地实施服务,在具体的任务案例中达成了提效300倍的效果。
项目背景:
• 日订单量2000+单来自多个渠道,SKU数量100+,全部需要分散在全国各地的线下经销商进行安装;
• 财务部需每周向近200家线下经销商出具安装明细单,并与经销商核对一致。
使用AI前:
财务人员每周需按以下步骤完成经销商对账单的编制:
• 从集团业务系统中全国经销商的安装订单明细,每周订单数据近2万条;
• 按经销商名称逐一在excel中进行数据筛选,并复制至新的空白excel工作表中,手动进行加总与格式调整;
• 保存文件,并按每一家经销商的名称保存为订单明细对账单;
• 错误核对困难:出现差异时,无法知道错漏在哪,需要从头按经销商汇总进行逐一核对;
• 该工作每周耗时约10小时。
使用AI后:
• 业务订单系统数据导出后,自动按经销商进行汇总,并自动拆分为以经销商名称命名的订单汇总文件;
• 同时可自动按照要求的格式直接生成对账单;
• 经多次核验,数据准确率100%;
• 完成该工作所需时间缩短至仅需2分钟,效率提高300倍。